SOP-线下活动通用标准SOP.xlsx

作业流程时间节点项目前期沟通前期沟通1个月（30天）3周（21天）物料设计、信息收集筛选预备讲师、了解讲师基本信息及擅长方向确定活动主题、预热文案制定活动目标、确定合作方、合作方式、初步活动时间、地点讨论确定讲师邀请文案撰写、联系邀约讲师信息收集事项准备期推广类推广类沟通推广类物料设计、信息收集2周（14天）正式文案撰写+推广学院报名链接上线EDM推送数据库首页广告webinar口播销售、合作方朋友圈、扫群确定活动主题、预热文案正式宣传期确定场地、茶歇价格，晚宴地点、价格制作灵析表单链接，主画面、灵析背景图、微信头图、EDM头图设计报名数据跟进物料制作类推广类报名数据跟进制作类整理、准备其他1周（7天）3天信息汇总整理、最终准备讲师朋友圈海报H5设计会刊桌签H5推广、讲师海报朋友圈推广物料发包制作物料整理确认期信息汇总最终确认现场执行现场执行3天信息汇总整理、最终准备1天现场+最终物料确认活动当天AM（上午）活动当天PM（下午）信息汇总最终确认布场现场最终确认跑流程跑流程工作人员领取功能卡现场执行活动后后期宣传后期事项活动当天PM（下午）现场执行跑流程工作人员领取功能卡后续推广二次推广善后工作数据统计善后工作事项定目标确定合作方和合作方式讲师人选确定和初步邀约确定场地、茶歇价格，晚宴地点、价格与设计团队沟通讲师正式邀约（对外文件）讲师信息收集了解讲师基本信息及擅长方向，内部确定分享议题并与讲师沟通线下活动-SOP流程图确定活动时间、地点，讨论主题方向（讨论方向的主题可以从调研问卷的问题和搜目前市场上其他大活动讨论的问题做参考）宣传沟通：1、微信2、EDM3、公司产品首页广告4、设计banner、口播文案物料设计讲师细节沟通预报名文案撰写、推送正式文案撰写，微信推广（含讲师信息、议题）报名链接上线宣传沟通：线上客服、电话客服宣传沟通：宣传口播宣传沟通：销售宣传沟通：合作方宣传：朋友圈、群讲师确定主题和大纲宣传沟通：EDM邮件发送报名人数、单位、客户跟进情况讲师朋友圈海报制作会刊、桌签设计讲师朋友圈推广报名人数、单位、客户跟进情况制作类物料整理、发包制作讲师课件收集、审核、修改调查问卷设计、打印活动需要物料准备费用暂支截止报名、名单汇总、名单匹配参会确认函邮件通知、短信通知H5设计H5推广火车票／机票／酒店/红酒、饮料采购签到系统设计、打印暖场音乐、视频准备场地踩点和细节沟通场地布置（会刊、折页、调查问卷、笔、水摆放到位）音响、投影、电脑、翻页笔调试现场摆位（桁架、签到处、指引导示）会场布置最终确认开场上半场主题分享主持稿和ppt准备所有物料到货（桁架、会刊、桌签、折页、笔、签到二维码、水+瓶身贴、摄像机、三脚架、SD卡）签到/采访开放讨论茶歇问卷调查下半场主题分享开放讨论合影留念晚宴善后活动现场视频剪辑战报输出活动复盘讲师感谢信活动回顾PR稿讲师福利+参会人员福利开通参会反馈数据分析线下活动-SOP流程图（SOP流程：标准作业程序）工作说明/控制要点备注/参考项